Marguerite existe depuis 2012 et connait une forte croissance. Vous voulez rejoindre une start up dynamique et à fort impact social pour l’accompagner dans son développement et sa structuration ? Nous recrutons actuellement sur 4 postes :

  • un(e) chef(fe) d’équipe
  • un(e) assistant(e) de gestion
  • un(e) assistant(e) logistique polyvalent(e) (poste en CDDI, il est nécessaire d’être éligible à l’IAE)

Tous les détails ci-dessous : 

CHEF(FE) D’EQUIPE

L’équipe logistique est constituée d’une responsable logistique, de 2 chefs d’équipe, d’un responsable SAV, et de 15 agents magasinier. Nous recherchons un chef d’équipe, pour assurer les missions suivantes :

Planification et suivi du travail de l’équipe afin d’atteindre nos objectifs journaliers :

 Répartition des tâches au sein de l’équipe, de manière à atteindre nos objectifs journaliers en termes de délais, qualité et coût

  • Contrôle des commandes à problème (erreur, rupture…) dans un double objectif :
    • régler le problème pour que la commande soit expédiée dans les temps
    • comprendre le problème, afin d’éviter qu’il ne se reproduise, en améliorant la formation des salariés ou les process
  • Pilotage et encadrement des réceptions, du recomptage et du rangement des marchandises reçues
  • Organisation et pilotage d’opérations spécifiques : pré-commandes, campagne de crowfunding, implantation BtoB etc…
  • Accueil des partenaires : livraisons de marchandises, collecte des transporteurs, clients

Formation et suivi de l’équipe afin d’assurer leur montée en compétence

  • Motivation de l’équipe, en l’impliquant et en donnant du sens au projet de l’entreprise
  • Participation au recrutement, accueil et intégration des nouveaux salariés
  • Formation aux différentes tâches du poste, avec une montée en compétences progressive, à adapter en fonction des profils, des parcours et des objectifs
  • Suivi de la montée en compétence des salariés et évaluations régulières
  • Transmission des savoirs-êtres nécessaires à leur évolution professionnelle, pour favoriser leur employabilité
  • Echanges réguliers avec la chargée d’insertion professionnelle, pour assurer une cohérence de l’accompagnement
  • Suivi administratif des salariés (congés, absences etc…) et transmission au pôle RH
  • Respect et contrôle des règles de sécurité au sein de l’entrepôt

Amélioration de l’organisation

  • Formaliser et améliorer les procédures pour faciliter le travail des préparateurs
  • Mettre en place des outils/procédures afin d’optimiser la qualité et la productivité
  • Remonter les difficultés du terrain et proposer des solutions
  • Assurer un suivi des temps de production, pour permettre à l’équipe commerciale de vérifier la validité des prix proposés aux clients

 L’objectif sera d’atteindre l’autonomie sur ces tâches, tout en travaillant en étroite collaboration avec la responsable logistique

Qualités recherchées :

  • Capacité d’organisation et rigueur : vous devrez traiter des demandes multiples, avec des degrés d’urgence et d’importance différents. Il sera crucial de savoir les prioriser et de garder une vision globale de l’activité.
  • Gestion du stress : Marguerite s’engage à expédier les commandes dans un délai de 24h, vous travaillerez donc dans un contexte d’urgence quotidien, qui devra être pour vous un moteur et pas une source de stress.
  • Compétences managériales et goût pour l’entrepreneuriat social : vous encadrerez une équipe de personnes en parcours d’insertion, ce qui nécessitera un management adapté.
  • Travail en équipe et volonté d’amélioration continue : Marguerite est une petite équipe, dans un contexte de forte croissance et donc en évolution constante. Vous devrez collaborer avec les différentes parties prenantes et penser amélioration continue, dans l’objectif d’optimiser le travail à toutes les étapes, et de fluidifier les échanges d’information.
  • Aisance avec l’outil informatique : vous travaillerez toute la journée sur notre WMS, une bonne maîtrise des outils informatiques sera donc nécessaire.

Conditions du poste :

CDI

Démarrage en octobre 2021

Envoyer CV + lettre de motivation à  emmanuelle@marguerite.pro

ASSISTANT(E) DE GESTION

Sous la responsabilité de la directrice, vous serez en charge des missions suivantes : 

Gestion financière et comptable  :

  • Facturation mensuelle des prestations
  • Gestion des fournisseurs : choix des fournisseurs, commandes, règlements, enregistrement comptable, numérisation et classement des factures. Optimisation des postes de dépenses.
  • Préparation des éléments de déclaration mensuelle de tva (l’expert-comptable se charge de la déclaration)
  • Elaboration et suivi du budget, en lien avec la directrice
  • Gestion de la trésorerie : mise à jour du tableau de trésorerie, prévision des décaissements et encaissements
  • Gestion des subventions : déclarations mensuelles, suivi des versements

Gestion RH :

  • Administration du personnel : préparation et enregistrement des contrats de travail, DPAE.
  • Adhésion et radiation à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
  • Accueil des nouveaux collaborateurs
  • Gestion des paies : suivi et transmission des variables de paie au cabinet comptable, vérification des paies et règlements
  • Suivi des arrêts maladie en lien avec l’expert-comptable et la sécurité sociale.
  • Dossiers de formations : saisie et suivi des dossiers de formation sur le portail OPCO
  • Elaboration de plannings

Gestion administrative :

  • Organisation de réunions, de déplacements
  • Préparation de documents support : courrier, comptes rendus, documents de présentation
  • Gestion des fournitures

 

Qualités recherchées :

  • Polyvalence, organisation, autonomie et rigueur
  • Très bonne maîtrise d’excel
  • Motivation à s’impliquer dans une start-up, goût pour l’entrepreneuriat social
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

 

Conditions du poste :

CDD de 12 mois, avec possibilité de passage en CDI

Démarrage en octobre 2021

Envoyer CV + lettre de motivation à  emmanuelle@marguerite.pro

 

ASSITANT(E) LOGISTIQUE POLYVALENT(E)

L’assistant(e) polyvalent(e) sera encadré(e) par le responsable de l’activité, et travaillera avec les autres assistant(e)s polyvalent(e)s, sur les missions suivantes :

Préparation des commandes des clients :

  • Picking
  • Emballage
  • Gestion des retours : remise sous plastique bag, rangement dans le rayon

Gestion des stocks :

  • Rangement et optimisation de l’entrepôt
  • Réception marchandises : recomptage et rangement
  • Inventaires

 Attention, l’activité logistique peut impliquer des ports de charge. Une visite médicale préalable à l’embauche validera l’aptitude du candidat à réaliser cette mission.

 PROFIL REQUIS

  • Habitant Paris
  • Rigoureux
  • Eligible à l’IAE (fiche n°2 délivrée par Pôle Emploi)

 


Si vous cherchez un stage, envoyez-nous votre CV + lettre de motivation à stage@marguerite.pro