Marguerite existe depuis 2012 et connait une forte croissance. Vous voulez rejoindre une start up dynamique et à fort impact social pour l’accompagner dans son développement et sa structuration ? Nous recrutons actuellement sur 3 postes :

  • un(e) assistant(e) de gestion
  • un(e) chargé d’accompagnement socioprofessionnel
  • un(e) assistant(e)s logistiques polyvalent(e)s (poste en CDDI, il est nécessaire d’être éligible à l’IAE)

Tous les détails ci-dessous : 

ASSISTANT(E) DE GESTION

Sous la responsabilité de la directrice, vous serez en charge des missions suivantes : 

Gestion financière et comptable  :

  • Facturation mensuelle des prestations
  • Gestion des fournisseurs : choix des fournisseurs, commandes, règlements, enregistrement comptable, numérisation et classement des factures. Optimisation des postes de dépenses.
  • Préparation des éléments de déclaration mensuelle de tva (l’expert-comptable se charge de la déclaration)
  • Elaboration et suivi du budget, en lien avec la directrice
  • Gestion de la trésorerie : mise à jour du tableau de trésorerie, prévision des décaissements et encaissements
  • Gestion des subventions : déclarations mensuelles, suivi des versements

Gestion RH :

  • Administration du personnel : préparation et enregistrement des contrats de travail, DPAE.
  • Adhésion et radiation à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
  • Accueil des nouveaux collaborateurs
  • Gestion des paies : suivi et transmission des variables de paie au cabinet comptable, vérification des paies et règlements
  • Suivi des arrêts maladie en lien avec l’expert-comptable et la sécurité sociale.
  • Dossiers de formations : saisie et suivi des dossiers de formation sur le portail OPCO
  • Elaboration de plannings

Gestion administrative :

  • Organisation de réunions, de déplacements
  • Préparation de documents support : courrier, comptes rendus, documents de présentation
  • Gestion des fournitures

 

Qualités recherchées :

  • Polyvalence, organisation, autonomie et rigueur
  • Très bonne maîtrise d’excel
  • Motivation à s’impliquer dans une start-up, goût pour l’entrepreneuriat social
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

 

Conditions du poste :

CDD de 12 mois, avec possibilité de passage en CDI

Démarrage en septembre ou octobre 2021

Envoyer CV + lettre de motivation à  emmanuelle@marguerite.pro

CHARGE(E) D’ACCOMPAGNEMENT SOCIOPROFESSIONNEL

Une équipe de 2 salariés assure l’accompagnement de nos salariés et de ceux de nos clients. Nous recherchons une nouvelle personne pour rejoindre cette équipe !

Sous la responsabilité de la Responsable Emploi/ Formation, le(a) chargé(e) d’accompagnement sera en charge de l’accompagnement socioprofessionnel d’une partie des salariés en parcours chez Marguerite. Ces parcours sont généralement d’une durée de 24 mois.

Il/elle pourra également accompagner les salariés d’une ou plusieurs structures IAE partenaires, sous forme de prestation.  

Les missions recouvrent 3 axes principaux :

  • Accompagnement des salariés
    • Identifier, soutenir et suivre la résolution de problématiques sociales en lien avec les référents sociaux de la personne
    • Accompagner les salariés dans la construction et mise en œuvre de leur projet professionnel
    • Développer des parcours de formation individualisés
    • Outiller la personne pour intégrer le marché de l’emploi 
  • Travail d’équipe
    • Participer activement aux échanges, aux retours d’expériences en équipe mais aussi à l’amélioration des outils d’accompagnement
    • Utiliser les outils numériques pour communiquer, transmettre une information, soutenir les démarches des salariés, assurer les liens avec les partenaires…
    • Participer au suivi des compétences des salariés et à leur développement
    • Communiquer dans le cadre de réunions et point tripartite avec l’encadrement à la faveur de l’accompagnement des salariés
    • Réaliser le reporting et les bilans d’activité auprès des financeurs et l’analyse des données
  • Recrutement :
    • Diffuser l’offre et tri des candidatures
    • Entretiens des candidats
    • Démarches administratives liées au recrutement

Positionnement professionnel

Notre intervention chez nos SIAE partenaires en tant que prestataire requiert un positionnement spécifique et demande de pouvoir :

  • Adopter un positionnement adéquat à la structure et à ses attendus
  • S’adapter à des fonctionnements et des propositions de travail diversifiées

 

Profil Recherché

Une expérience de terrain confirmée est indispensable : 3 ans à 5 ans minimum dans l’accompagnement et l’insertion professionnelle

Une bonne connaissance des publics et des problématiques liées à la précarité et à l’exclusion

Formation Psychologie/Sciences humaines ou sociales

Connaissance du fonctionnement de l’IAE serait un plus.

Qualités et compétences attendues :

  • Des capacités d’écoute, mais aussi de pédagogie et de médiation
  • Une appétence au travail en équipe
  • Compétences attendues liées à la prestation de service : qualité des rendus, capacités à garder une extériorité et à prendre en compte une diversité d’intervenants

 

Modalités pratiques

 

ASSITANT LOGISTIQUE POLYVALENT

L’assistant(e) polyvalent(e) sera encadré(e) par le responsable de l’activité, et travaillera avec les autres assistant(e)s polyvalent(e)s, sur les missions suivantes :

Préparation des commandes des clients :

  • Picking
  • Emballage
  • Gestion des retours : remise sous plastique bag, rangement dans le rayon

Gestion des stocks :

  • Rangement et optimisation de l’entrepôt
  • Réception marchandises : recomptage et rangement
  • Inventaires

 Attention, l’activité logistique peut impliquer des ports de charge. Une visite médicale préalable à l’embauche validera l’aptitude du candidat à réaliser cette mission.

 PROFIL REQUIS

  • Habitant Paris
  • Rigoureux
  • Eligible à l’IAE (fiche n°2 délivrée par Pôle Emploi)

 


Si vous cherchez un stage, envoyez-nous votre CV + lettre de motivation à stage@marguerite.pro