RESPONSABLE LOGISTIQUE

Nous recherchons un responsable logistique, qui, en lien avec la directrice et le responsable commercial,  assurera la qualité de nos prestations logistiques, ainsi que l’intégration et l’évolution de l’équipe des salariés en insertion (actuellement 4 salariés), dans l’objectif de structurer et développer l’activité. Ses missions seront les suivantes

  1. Assurer la qualité des prestations et la satisfaction des clients :

 

  • Gestion quotidienne de l’activité, en lien avec l’assistant d’exploitation :  
  • Organisation du planning de l’équipe et répartition des différentes tâches : picking et emballage des commandes, réceptions marchandise, inventaires
  • Supervision de l’équipe de manière à atteindre les objectifs journaliers en termes de délais, qualité et coûts
  • Participation opérationnelle en renfort de l’équipe si besoin

 

  • Renforcement des outils et procédures existants :
  • Contrôle des procédures, et améliorations
  • Mise en place d’outils afin d’optimiser la qualité et la productivité
  • Intégration de nouveaux clients, en lien avec le responsable commercial, par la mise en place des procédures, et le brief de l’équipe
  • Contrôle du respect des règles de sécurité au sein de l’entrepôt
  1. Encadrer l’équipe
  • Accompagnement des salariés en insertion tout au long de leur parcours :
  • Recrutement, avec la directrice
  • Formation aux différentes tâches du poste, avec une montée en compétences progressive, à adapter en fonction des profils, des parcours et des objectifs
  • Transmission des savoirs-êtres nécessaires à leur évolution professionnelle, pour favoriser leur employabilité
  • Evaluations régulières, dans un objectif de progression
  • Echanges réguliers avec la chargée d’insertion afin de lui transmettre les éléments à prendre en compte dans leur accompagnement socio-professionnel

 

  • Management de l’équipe :
  • Organisation du travail
  • Motivation de l’équipe, en l’impliquant et en donnant du sens au projet de l’entreprise
  • Suivi et contrôle de la qualité du travail, dans un objectif de progression
  • Suivi et transmission des éléments administratifs des salariés (absences etc…)
  1. Structurer et développer l’activité

 

  • Echanges avec la directrice et le responsable commercial :
  • Remonter les difficultés du terrain et proposer des solutions
  • Analyser la performance et les difficultés pour ajuster les prix
  • Remonter les besoins exprimés par les clients
  • Participer à l’amélioration des procédures

PROFIL REQUIS :  

  • Polyvalence, autonomie et rigueur
  • Motivation à s’impliquer dans une start up, goût pour l’entrepreneuriat social
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équiper et à motiver une équipe
  • Expérience de management souhaitée
  • Une connaissance du secteur de la logistique est un plus

CONTRAT/ REMUNERATION / AVANTAGES

  • Début de poste : début avril
  • Lieu : Paris 18ème
  • CDI à temps plein (35heures hebdo)
  • Salaire à négocier
  • Remboursement de 50% des transports en commun
  • Chèques déjeuner (prise en charge entreprise de 50%)
  • Mutuelle et prévoyance

Vous pouvez envoyer votre CV + lettre de motivation à  emmanuelle@marguerite.pro


ADJOINT DE DIRECTION

Nous recherchons un adjoint de direction pour épauler la directrice, piloter les 3 activités, et assurer la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous interviendrez plus spécifiquement sur les missions suivantes :

Gestion administrative et financière de Marguerite : 

  • Facturation mensuelle des prestations, en lien avec les différents services
  • Gestion des fournisseurs : choix des fournisseurs, commandes, règlements, enregistrement comptable et classement des factures. Vous pourrez travailler en lien avec un assistant en parcours d’insertion
  • Déclaration mensuelle de tva
  • Gestion de la trésorerie : mise à jour du tableau de trésorerie, prévision des décaissements et encaissements
  • Gestion des paies : déclarations des paies au cabinet comptable, vérification et règlements
  • Gestion des subventions : déclarations mensuelles, suivi des versements
  • Démarches formation : montage et suivi des dossiers de formation
  • RH : Gestion des inscriptions/radiations à la mutuelle, prévoyance, médecine du travail

 

Activité logistique : 

  • Suivi de la performance globale et des KPI
  • Mise en place de procédures, améliorations des process, en lien avec le responsable logistique, le responsable commercial, et le chargé de projets
  • Soutien administratif :
    • Edition d’étiquettes d’expédition et enregistrement des numéros de suivi
    • Réclamations auprès des transporteurs en cas de colis égarés ou retardés
  • Renfort opérationnel ponctuel en cas de pic d’activité 1 jour

 

Prestations administratives pour les clients de Marguerite : 

  • Pointage de relevés bancaires
  • Règlement, numérisation et classement de factures
  • Transmission des éléments au cabinet comptable
  • Facturation
  • Saisie de notes de frais
  • Points mensuels avec les clients

Activité RH : 

  • Appui sur la démarche commerciale
  • Appui sur la gestion des salariés en insertion
  • Appui sur la montée en compétences des salariés en insertion

PROFIL REQUIS :  

  • Formation Ecole de commerce
  • Polyvalence, autonomie et rigueur
  • Motivation à s’impliquer dans une start-up, goût pour l’entrepreneuriat social
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

CONTRAT/ REMUNERATION / AVANTAGES

  • Début du poste : avril/mai
  • Lieu du poste : Paris 18ème + déplacements en région parisienne
  • CDD de 6 à 9 mois à temps plein (35 heures hebdomadaires)
  • 2000€ bruts mensuels
  • Remboursement de 50% des transports en commun
  • Chèques déjeuner pris en charge à 50% par l’entreprise
  • Mutuelle et prévoyance

Vous pouvez envoyer votre CV + lettre de motivation à  emmanuelle@marguerite.pro


ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)

Nous recrutons également un assistant(e) polyvalent(e), qui interviendra sur l’activité logistique. Il sera encadré par le responsable de l’activité, et travaillera avec les autres assistants polyvalents, sur les missions suivantes :

Préparation des commandes des clients :

  • Edition des commandes
  • Picking et emballage des commandes
  • Edition des bordereaux d’expédition via les logiciels des transporteurs, commande des courses auprès des coursiers
  • Renseignement du n° de suivi, par mail ou sur les back offices
  • Gestion des retours, échanges et suivi de la relation client

Gestion physique des stocks :

  • Organisation et optimisation de l’espace de stockage.
  • Réception marchandises : recomptage et rangement
  • Inventaires
  • Suivi des fournitures pour éviter les ruptures de stock

 

Attention, l’activité logistique peut impliquer des ports de charge. Une visite médicale préalable à l’embauche validera l’aptitude du candidat à réaliser cette mission.

 Profil requis

  • Habitant Paris
  • Éligible à l’IAE
  • Maîtrise du français
  • Connaissances de base de l’outil informatique (internet, boîte mail…)
  • Apte à travailler dans une petite équipe
  • Capable de gérer différentes informations à la fois

 

CONTRAT / REMUNERATION / AVANTAGES

  • Date de début de poste : Avril 20178
  • Lieu de travail : 189 rue d’Aubervilliers 75018 PARIS
  • CDDI à plein temps (1er contrat de 4 mois/ 2ème contrat de 12 mois/ 3ème contrat de 8 mois)
  • Smic mensuel
  • Remboursement de 50% des transports en commun
  • Chèques déjeuner
  • Mutuelle

 

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