La gestion des collections

La plupart des marques de textile avec lesquelles nous travaillons voient leurs stocks évoluer au rythme des saisons. Printemps-Eté, Automne-Hiver, une nouvelle collection est lancée tous les 6 mois. Cette étape est absolument clef pour nos clients et aussi pour nous!

–> Pour nos clients, c’est un événement commercial très fort et attendu.

–> Pour nous, c’est une bonne opportunité de ré-organiser le stock de notre client, afin de :

• optimiser l’organisation du stock pour être efficaces lors du picking dans les 6 prochains mois
• réorganiser le stock résiduel des collections précédentes pour réduire l’espace et le coût de stockage de notre client (nous savons que notre emplacement parisien leur est précieux mais qu’il peut aussi être coûteux!).

Forts de plus de 10 ans d’expérience, nous savons nous organiser en interne pour gérer au mieux ces cycles, et nous accompagnons nos clients textile pour optimiser ces transitions. Intégrer une nouvelle collection demande de la préparation et des actions pour tous les membres de notre équipe.

Voici les 4 étapes pour assurer des services de qualité à nos clients prêt-à-porter :

• La première étape est cruciale, elle consiste à collecter tous les éléments relatifs au catalogue du client : les produits en stocks sont-ils reconduits sur la collection suivante, à écouler (aux prochaines soldes, ou lors de ventes privées), à supprimer (récupérés par le client, donnés à des associations) ? Quels sont les nouveaux produits ? Quelle est leur typologie ? Quel est le volume attendu ? Quand est / sont prévue(s) la ou les réceptions de leur nouvelle collection ? Cela nous permet d’établir une planification précise des prochaines étapes, de nous organiser pour gérer chaque étape dans les temps, et d’assurer un suivi précis à notre client. Evidemment, il y aura des imprévus, de retards de livraison, des pièces manquantes (c’est l’essence même de la logistique!) et nous saurons nous adapter, mais il est important de démarrer avec un planning précis !

• Une fois ces informations collectées, à nous de jouer ! : Nous passons à l’analyse du stock présent dans notre entrepôt. Présent depuis 6 mois, ce stock a diminué au fil des ventes, des opérations, et en fin de saison à travers les soldes. Notre objectif : optimiser et resserrer les références dans les cartons pour gagner de la place et créer de nouveaux emplacements destinés à accueillir les nouvelles références. Da manière plus globale, réorganiser le stock pour faciliter le picking pour les préparateurs sur les 6 prochains mois. Ainsi, nous anticipons et pouvons accueillir cette nouvelle collection dans les meilleures conditions.

• A l’arrivée de ces nouveaux produits, les emplacements en stock sont prêts. Notre mission est maintenant de réceptionner et contrôler l’ensemble des références reçues pour nous assurer que nous avons bien reçu tout ce que notre client attendait. Nous signalons bien sûr à nos clients tous les écarts constatés. Puis nous rangeons les références dans les étagères, pour qu’elles soient prêtes à être pickées. Nous faisons en sorte d’être particulièrement réactifs sur cette étape, car nous savons que nos clients sont pressés de lancer leur nouvelle collection. Celle-ci a par ailleurs souvent subi des retards à toutes les étapes : production, expédition, livraison. Nous nous efforçons donc de limiter voire de rattraper ce retard.

• Dernière étape : former les équipes. Parce que le changement d’organisation d’un stock peut avoir un réel impact sur le travail des préparateurs et parce qu’il est important que tous puissent s’adapter à cette nouvelle mise en place, nous prévoyons un temps de formation dédié à l’ensemble des équipes. L’arrivée d’une nouvelle collection peut également être l’occasion pour notre client de changer sa procédure d’emballage. Nous formons alors l’équipe à la nouvelle procédure demandée par notre client.

Toute l’équipe est prête, la collection est là, présente en stock, et prête à être expédiée dans les meilleurs délais !

Nos clients commencent généralement par expédier les commandes de leur revendeurs (on appelle ça une vague de commandes BtoB dans notre jargon). Une fois cette étape réalisée, c’est le grand lancement de la nouvelle collection sur leur e-shop !! C’est un des moments phare de l’année pour nos clients. Leurs clients/clientes attendent avec impatience ce nouveau lancement tous les 6 mois. De notre côté, nous sommes dans les startings blocks pour expédier ces commandes sous 24h, comme toujours.

Si vous voulez savoir comment nous pouvons vous accompagner sur la gestion de vos collections, contactez nous !